正方现代教务管理系统使用说明doc
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admin
2019-10-24 10:03

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  正方现代教务管理系统WEB端 系部用户手册 杭州正方电子工程有限公司 学生管理 学籍管理 信息维护 a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩的维护。 点击增加或修改,弹出如下操作窗口: 学籍异动 a、学籍异动主要功能:统计,异动处理,转专业学生异动处理,退学、休学、复学、转专业通知单输出。 信息查询 该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息; 学生名单打印 该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单; 学生人数分类统计 具体操作:①选择需统计的年纪、学院、专业、班级; ②选择需显示的统计选项(性别、学院、系等); ③从按条件查下拉菜单中选择条件(是否注册、是否在校、是否有学籍); ④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系(与、或); ⑤单击统计按钮,完成统计工作; 如:需要统计2004级,法学院,法学专业,已注册且在校学生的性别 ①选择2004,法学院,法学(班级可以不选) ; ②在统计选项栏,将性别选中; ③在按条件查下拉菜单中,选择是否注册、是否在校(菜单下拉两次,两次结果自动选入,在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校); ④在条件关系复选框中,选并且(是否注册并且是否在校表示学生已注册并学生在校); ⑤单击统计按钮,系统自动出现所需要统计信息; 高基报表 高基2-1-2普通本、专科分专业学生数 高基2-2普通本、专科生年龄情况 高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数 全校学生人数统计表 该功能按学院为单位完成对全校学生人数的统计; 学生组合统计 该功能可分班统计人数、分校区统计人数、学生变动情况,可对学生信息表、学生家庭表、学生异动表等多种表组合起来查询; 师资管理 教师密码查询 输入教师工号,点查询,即可查询教师密码。查询权限一般放在系统管理员或主管人事部门负责人。 如果教师信息已经存在,只需要增加、删除、修改为数不多的教师信息,则可在教师信息维护操作界面下直接进行。 对教师的工作量系数可进行单个修改,界面右击提供考试分配是否可用功能。 教学计划管理 落实教学任务的流程图 基础数据维护 a.代码维护:完成系统维护→代码维护→计划子系统代码中的教室类别代码、课程性质代码数据的维护; b.学生基本信息:在学生管理→学籍管理→信息维护中导入。注意:学历层次、当前所在级、专业代码不能空,学院名称、专业名称、行政班名称必须与代码表一致。 c.教师基本信息:在教学计划管理→数据导入中导入。注意:部门(学院)不能空且与学院代码中的学院名称一致,职工号长度必须统一。 d.课程库:在教学计划管理→课程库管理中维护。注意:课程代码长度必须一致、开课部门代码与学院代码一致。建议相同课程名称、同一开课部门、相同学分、不跨学期的课程编一个代码。 e.教学场地:在智能排课→教学场地→教学场地维护中导入。注意:校区代码不能空、教室类别必须与教室类别代码中一致、座位数不能空。 专业计划管理 在专业计划管理中录入各专业的教学计划,包括各个年级的专业信息、教学进程、专业方向模块、各专业的课程信息、辅修课信息、第二专业课程信息。 专业信息管理 按年级录入各个专业年级、专业名称、教学计划号、任务、学生数、校区等信息,录入窗口中黄颜色的部分及校区代码不能为空。建议补充完整其它各项信息,以便打印教学计划的相关报表及进行毕业审核。注意:学生人数要进行刷新(根据行政班代码表中的人数和年级)。 专业方向模块管理 对于有多个方向的专业可以在专业方向模块管理中设置专业方向,如果同一方向下还需要分组可以在组号表中设置分组信息。如果同一专业的各个方向都有独立的教学计划,建议按多个专业来处理。 课程信息管理 课程信息管理包含了各个专业的开课计划,包括学分、学时、课程性质、开课学期、开课学院、专业方向等信息。周学时和起止周必须按系统要求格式录入;如果是方向课程则在专业方向一栏选择对应的方向名称,否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开课系、第二学位标识、课程号等选项根据具体情况而定,可以为空。 系统提供教学计划整批或选择性复制功能。如下三种情况: A: 可复制整个年级计划 如:2005级 - 2006级,选择相关学期或全部学期; B:可复制单个计划 如-只要在教学计划号的地方输入教学计划号就可,如果想复制一个学期选择下面的学期; C:复制方向就把专业方向打钩。 同样系统提供教学计划整批或选择性粘贴功能。如下图,可选择学院、专业、年级进行粘贴: 辅修课信息 对于有辅修课的专业,需要将辅修课的信息输入到辅修课信息中,可以由专业计划课程信息创建。 第二专业课程信息 可以在教学计划课程信息中将第二专业标识标为“1”,然后从教学计划创建即可。 教学任务下达 各专业的计划录入完成后,即可到教学任务管理→计划任务下达中创建某一个学期的教学任务,创建时需要分年级创建;如果是学院用户只能查看本学院的开课任务和本学院学生所上课程。 教学任务安排 任务创建完成后便可到教学任务管理→计划任务安排中落实任务 (学院用户一般在教务处进行任务创建后,到教学计划管理→报表打印→教学任务打印处打印未落实任务书,然后在打印的任务书上进行合班、联系任课教师,最后按下面的操作步骤将信息录入系统)。 具体操作如下: 点击“教学计划管理”→选择“计划任务安排”→选择学年、学期和年级→点击课程代码(即“”按钮)→在“未安排的课程”中点击选择其中一门课程→点击教学计划号→点击落实任务的方式(一般是“按班级”下任务)→点击“新增教学班”→选择“班级名称”→在“教师职工号”中直接输入教师的职工号或点击“”按钮选择教师名称(如果有多名教师上同一门课程,需要在“多名教师”复选框中打“√”后再点击“”按钮,添加多位教师的名称)→检查总学时、讲课学时、实验学时、排课周学时、起止周是否正确→选择“教室要求”→输入或选择教材名称、作者、出版社、书刊号、版别→点击“保存”。 如果是合班的话,就必须要点击选课课号右边的按钮,选择要并入的教学班,点击“选定”按钮,或者直接修改选课课号即可。 多个教师打钩,出现“不规则信息落实”窗体,点右边的“”按钮选择多个教师即可。 如果是X-Y的课程,“实验课是否跟理论课”选择“是”则只要选择教室要求,选择“否”则点击“”按钮,进行实验任务安排。 如果理论部分每个教学班100人,实验部分每个教学班100人,则增加1个序号即可;如果理论部分每个教学班100人,实验部分每个教学班50人,则增加2个序号即可,依次类推。 若该门课程放出来让学生选课的,可以设置选课的面向对象和禁选对象。 校公选课任务 校公选课,可由5种方式录入任务。1)由教务处按学期直接录入课程及任课教师等信息2)由学院按学期直接录入课程及任课教师等信息3)由教师在web子系统申请,然后由教务处审核进入4)由学院教学秘书进行后台申请,然后由教务处审核进入5)教务处和学院共同完成,即教务处增加课程及待定教师等信息,学院进行任课教师等信息的安排,学院只能复制任务不能增加任务。 校公选课任务界面如下: 特殊课程任务安排 有些小语种课程可通过此功能安排。 图表打印 A:学历学时图表 B:教学单位图表 C:课程开设情况图表 D:开课教师情况图表 E:职称学时图表 F:年龄人数图表 选课管理 选课信息调整 学生选课调整主要增加、删除学生选课信息,集体包括必修课课程调整、全校性公选课课程调整、特殊课程调整、体育课课程调整、辅修课课程调整、学籍异动学生课程调整。 ①必修课课程调整,对学生已选情况进行筛选与后台增加学生选课信息。 A、对学生选课情况筛选:选课管理(选课课程调整(必修课课程调整(开课学院/学生学院) 所有显示课程学生筛选:对该教学班超出容量的学生进行非本专业的先进行随机筛选。 所有显示课程本专业选课人数超过选课容量学生筛选:筛选时如本专业人数已超过该教学班的容量,则系统自动将该教学班已选的跨专业学生删除,如果跨专业学生删除后还有多的,则将本专业的学生进行随机筛选。 B、必修课课程学生名单调整操作界面: 在上图左边选择要增加名单的课程、教学班信息,在右边显示表格中显示该教学班对应的学生名单,然后用户根据实际情况选择快捷菜单中的对应菜单项进行操作。 ②全校性公选课课程调整 A、对学生选课情况筛选,进入途径:选课管理(选课课程调整(全校性公选课课程调整。操作界面如下: 新生筛选:如教学班容量-已选人数0,则不进行任何删除;如已选人数-该教学班已选新生人数教学班容量,则先删除超出人数中的新生(新生名单随机删除);如已选人数-该教学班已选新生人数教学班容量,则将新生名单都删除。 所有显示课程学生筛选:先删除停开课程的学生选课信息,如果课程的选课人数大于教学班容量,系统随机删除学生名单。 成绩管理 成绩管理包括成绩录入、统计分析、成绩单回收确认和查询打印几项功能,这个管理模块是方便教学管理人员录入、统计、打印学生成绩,方便有关教学人员了解学生的学习情况并及时做出调整。成绩录入包括后台成绩录入和网上成绩录入两种模式。 其中教学管理人员在每个学期所涉及到的功能操作主要是以下几个: (1)可以协助任课教师录入学生的课程成绩,非必要情况下成绩应该由任课老师录入;(该项功能主要由院系的教务员负责); (2)考试结束后对学生的成绩进行相关的数据统计和制作各种报表; (3)确认任课教师的成绩单回收;(该项功能主要由院系的教务员负责); (4)录入学生缓考和重修的成绩(该项功能主要由院系的教务员负责)。 网上成绩录入设置 进入成绩管理—网上成绩录入设置,点右键可生成教师课程密码并发送,如下图所示 成绩录入 后台成绩录入 1、数据准备: (1)学生基本信息表中的所在学院、所属专业、行政班、当前所在级字段不能为空,且信息必需准确无误; (2)代码表中成绩设置表(包括五级制、二级制所对应的分值)、成绩比率设置表、特殊课程及格线设置表、绩点比例设置表必须设置正确; (3)必须是学生选完课后,学生选课名单不再变化了; 如果是不选课情况下,必需先在“选课管理”里面“生成教学班”,相当于人为的帮学生选课了,生成教学班的意思是教学任务按班级安排好以后生成各个教学班的学生名单; 2、后台成绩录入的操作流程: 3、后台成绩录入时应注意的事项: (1)成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例,四项比例的总和为100%; (2)绩保存时要选择好成绩类型:五级制、二级制、百分制,保存时系统会按要求保存成用户所要求的形式; (3)成绩修改时平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩修改后总评成绩不会跟着自动修改,修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行; 4、具体操作 ⊙选课成绩录入 教务员可以协助任课老师在“成绩录入”功能中录入成绩。 操作:选择成绩管理→选课成绩录入→选择教师姓名、教师职工号、课程信息(即选课课号)→录入学生的成绩(可以不录入学生的总评成绩)→设置比率→点击“保存成绩”按钮→点击“打印”输出成绩单→点击“提交成绩”按钮。流程如下图所示 注意:如果学生该课程缓考、免修,请在总评成绩中进行相应选择。 ⊙实践成绩录入 操作:选择成绩管理→选课成绩录入→选择课程、模块代码、组号→录入成绩→点击“保存成绩”→点击“输出”或者“成绩汇总及转入”; ⊙等级考试成绩录入 操作:选择成绩管理→选课成绩录入→选择学年、学期→点击“增加”按钮→选择学年、学期、学号、等级考试名称→录入考试成绩和考试时间(若是免修则选择免修“是”)→点击“保存”按钮; 网上成绩录入 1、老师网上成绩录入时应注意的事项: (1)成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例,四项比例的总和为100%; (2)成绩保存时要选择好成绩类型:五级制、二级制、百分制,保存时系统会按要求保存成用户所要求的形式; (3)成绩修改时平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩修改后总评成绩不会跟着自动修改,修改前需先把这条记录的总评成绩清空才行; 2、具体操作:以教师登录web子系统 教师选择教学班后若不出现录入密码界面或录入成绩输入密码后不出现输成绩的界面窗口,则可能系统安装的网页拦截工具,可采取“按下CTRL键的同时按鼠标” 按“确定”按钮,进入学生成绩录入界面,在左下角输入各部分成绩比例及选择总评记分方式,在右上角选择各部分成绩记分方式后,录入成绩按“保存”,全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。 注意:按“提交”按钮后,成绩不能更改,只能输出打印。 8.4统计分析 根据任课教师录入的成绩,可在后台对所有成绩进行分类统计,也可制作各种数据报表。 8.4.1不及格统计 ⊙按课程统计不及格人数 操作:选择学年、学期、专业、年级→选择班级、课程→可复选“不按课程统计”和“按开课学院”,也可以选择“年级”、“学院”、“专业”、“班级”、“课程”进行单选,点击“统计”按钮→点击“输出”按钮; ⊙学生不及格门次统计 操作:选择起始和终止学年学期、专业、年级和班级→选择课程性质→选择门次→点击“统计”按钮;根据右上方框的专业可以从右方框查看具体的学生名单; ⊙学生不及格名单 操作:选择起始和终止学年学期、专业、年级和班级→选择课程性质→点击“查询”按钮;根据右上方框学生名单可以查询其具体成绩的情况(显示在下右方框); ⊙学期不及格名单 ⊙补考重修后仍不及格名单 8.4.2成绩排名 ⊙专业排名统计 操作:选择学年、学期、年级和专业→点击“统计”按钮→点击“输出”或者“打印”按钮进行打印; ⊙专业、班级排名 ⊙学生成绩统计排名 操作:选择统计方式(按班级或者按专业年级)→选择统计的时间段(历年、学年或者学期)→根据情况选择学年、学期、专业和年级→选择课程性质→点击“开始统计”按钮→在右边的结果里点击鼠标右键选择“输出数据到Excel” ,还可以点击鼠标右键选择“打印班级学期成绩单”,打印班级学期成绩汇总表; 课程比例分析 ⊙学生成绩综合分析 操作:选择统计方式(点击前面的单选框进行选择)→选择年级(点击相应年级前面的复选框)→选择课程性质(若全部选择的话直接点击下面的“不计课程性质”)→选择学年、学期→填写优秀率数字→选择班级(若以专业或者学院为单位进行统计则可不选)→点击“统计”按钮→在右边的结果里点击鼠标右键选择“输出数据到Excel”; ⊙课程成绩综合分析 操作:选择统计方式(按院系、按专业、按班级)→根据统计方式来选择学年、学期、专业和课程名称→根据情况选择班级→点击“确定”; ⊙同一门课程各学院分析 操作:选择起始和终止学年学期、专业、年级和班级→点击“选择课程”按钮→选择一门课程→点击“选定”按钮→点击“开始统计”按钮; 学分统计 ⊙学分统计 操作:选择学年、学期(若是按学年统计则单击“单学年”前面的单选框,依次类推累计学期的情况)→选择学分统计的情况并填写相应的数字→选择年级、专业、行政班→点击“统计”按钮→点击“输出”按钮; 若按不及格学分情况查询,则可以根据上方框里面学生名单来查询其具体成绩的情况(显示在下方框),而按获得学分的情况查询则没有该功能; 统计重修次数 操作:统计学生同一门课程重修次数 统计超过时间限制未提交成绩的教师名单 操作:教师录入成绩时间由考试时间时间+天数决定=教师录入时间结束时间,此功能可以查出哪些教师超过录入时间,哪些教师还有多少天可录入。 按来源省份统计学生成绩 统计课程平均分标准差分析 操作:此功能可按教学班,按课程,按教师课程统计平均分标准差分析。 成绩绩点统计查询 补考成绩处理 包括补考名单生成、网上补考录入设置、补考成绩单回收确认、录入补考、重修补考。 录入补考 操作:选择学年学期,点“查询课程”,选课程→点“名单生成”按钮→点击左下角录入/修改补考成绩前的复选框→填写补考成绩→点击“成绩保存”按钮→点击“输出”按钮; 重修补考 操作同上一节“录入补考”,故不再赘述。 重修成绩处理 重修成绩报名名单统计 按条件生成名单即可。 录入重修 操作:选择重修学年、学期→选择学年、学期→点击“绑定课程”→选择一门课程→选择年级、专业和班级(可省去)→点击“名单生成”按钮→点击左下角录入/修改重修成绩前的复选框→填写重修成绩→点击“成绩保存”按钮→点击“输出”按钮; 学生免缓缺处理 由于学生因各种原因要申请缓考处理,有必要建立学生免缓缺处理制度。具体操作:本系统提供两种模式:缓考跟着补考一起考,补考跟着下一年的学生一起考。免缓缺处理可由学院操作。具体见系统设置。 缓考成绩录入 操作:选择学年、班级、学年学期和课程→点击名单生成→点击左下角录入/修改缓考成绩前的复选框→填写相关成绩(可不填总评成绩)→填写比率设置→点击“成绩保存”按钮→点击“输出”按钮; 核查学生成绩 由于学生怀疑自己成绩有问题时,学生可以提出疑问,教务处有关人员进行复查成绩。具体操作:先由学生在WEB子系统中申请(增加,删除,修改)。再由学院复查。最后由教务处审核,如果确实存在有问题就可更新学生原有成绩。 成绩申请处理 对教师已经提交的成绩,如要进行修改,则需要提交申请单,有负责部门审核通过后才能作修改并打印申请单。 学籍监控 根据条件统计警告次数、获得学分数小于用户设定值等。 查询打印 利用系统已有的成绩相关信息,可以进行以下查询打印操作: ⊙打印班级成绩汇总表 操作:选择学年、学期、年级、专业和班级→点击“统计输出”→调整execl表格形式→点击“打印”; ⊙打印个人学年成绩单 操作:选择学年、年级、班级、学生姓名→填写备注的相关信息(可省去)→点击“单打/预览”按钮进行打印→或者点击“打印”按钮不停地打印整个班级个人成绩单; ⊙打印个人学期成绩单 操作:选择学年、年级、班级、学生姓名→填写备注的相关信息(可省去)→点击“单打/预览”按钮进行打印→或者点击“打印”按钮不停地打印整个班级个人成绩单; 毕业生管理 毕业成绩总表打印 可根据实际进行A3/A4幅面成绩总表(可分最高成绩/全程成绩)打印,还可有选择的打印所需课程成绩;学生学籍卡打印;其他成绩单打印如; 查询统计 包括统计毕业设计成绩、统计毕业生获得学分、统计毕业情况、查询打印处理毕业结果。 正方现代教务管理信息系统操作手册—过渡版 - 1 - 落实已创建的学期教学任务:安排任课教师、 学分、教学场地要求、上课校区、教材等信息 根据专业教学计划创建学期教学任务 根据基础数据录入各专业教学计划 基础数据:校区代码、学院代码、系代码、 专业代码、班级代码、教学场地类别代码、学生基本信息、教师信息、教学场地信息、课程库等

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