教务处管理工作流程图
首页
阅读:
admin
2019-10-27 19:42

  教务处管理工作流程图 教务处管理工作流程 二、教学运行管理工作流程图 责任人: 责任人:潘俊新 联系电线 联系电线.教室借用工作流程 (1) 教学部门借用流程 借用者向本部门教 学秘书提出申请 教学秘书负责安排 教学秘书将安排结 果登录排课系统,并 通知借用者、现场办 黄炜 (2) 非教学部门借用流程 借用者向教务处提 出申请 教务处审核、安排 教务处负责将安排结 果登录排课系统,并 通知借用者、现场办 2.外聘教师管理工作流程 (1)聘用流程 聘用部门填写《外 聘教师申请表》 聘用部门组织试 讲,提出聘用意见 聘用部门将聘用人 材料报人事处审批 聘用部门与受聘人 签定聘用合同 教务处审核,由分 管处领导审批 个工 (2 作日) (2)外聘教师酬金发放流程 聘用部门填写《外聘 教师酬金表》 ,并提交 酬金计算明细表 聘用部门领导审批 教务处复核 计财处核发酬金 教务处主管领导审批 3.调、代、停课审批流程 申请人(部门)填 写《调课、代课、停 课申请表》 申请人聘用部门领导 审批 申请人聘用部门教学 秘书调整安排,并将 结果以邮件形式报教 务处、督导室 申请人聘用部门进 行执行记录,并将结 果备案 生 申请人通知有关学 院(系部)教师和学 4.旁听生入学申请工作流程 申请人领取并填写 《旁听生申请表》 、 《旁听生登记表》 、 《旁听保证书》 旁听系(部)领导 签署意见 教务处审核、分管 处领导审批 个工作 (2 日) 教务处签发《入班 通知》 校计财处收费 教务处核算旁听费 (2 个工作日) 申请人到旁听系 (部)报到 申请人将《入班通 知书回执》送教务处 教务处建档 5.重修安排工作流程 (1)教学安排工作流程 申请人在规定时间内 登录重修报名系统报 名 重修任务划分 重修教学安排 重修安排调整及补 报名 重修开课 重修课表查询(教师、 学生) 教务处核算重修费并 报计财处 学院(系部)通知 有关学生到银行缴费 (2)教师酬金发放流程 教学部门填报教师重 修工作量统计表 教务处核算酬金 教务处主管领导审批 计财处核发 校领导审批 6.校任选课管理工作流程 各部门在规定时间内 登录教务系统的选课 管理填报开课申请 教务处审批 学生在规定时间登录 教务系统选课(第一 轮) 选课结束系统抽签 (第二次) 未抽中签的学生及第 一轮未报名的学生在 规定时间登录教务系 统选课(第二轮) 选课结束系统抽签 (第一次) 根据选课结果排课 课表查询(教师、学 生) 开课 任课教师在规定时间 内登录教务系统进行 学生名单确认及更改 学生到任课教师处改 报或补报 (开课第 1-2 周) 7.辅修管理工作流程 (1)教学安排工作流程 开设辅修专业的院 (系)提交辅修专业 教学计划 教务处审批 学生在规定时间内报 名 辅修教学安排 各辅修专业审核报名 辅修的学生辅修资格 报名辅修的学生所在 院(系)审核学生辅 修资格 课表查询(教师、学 生) 开课 教务处核算辅修费并 报计财处 学院(系部)通知有 关学生到银行缴费 (2) 辅修退费流程 教务处审核辅修学生 成绩 计财处提供辅修学生 缴费清单 教务处审核辅修学生 缴费情况 报校领导审批 报教务处主管领导审 批 教务处核算辅修学生 退费金额 报计财处核发 8.排课管理工作流程 教务处进行教学计划 提取 教务处进行教学任务 分配 各院(系)专业主任 登录排课系统进行教 学计划确认 各教学秘书排课 各院(系)专业主任 登录排课系统提出资 源需求 各院(系)专业主任 登录排课系统提出协 课申请 课表发布 9.校内兼职教师管理工作流程 (1) 聘用流程 聘用部门填写《校 内兼职教师申请表》 聘用部门审核教师 资格 教务处审核,由分 管处领导审批 个工 (2 作日) (2)校内兼职教师酬金发放流程 聘用部门填写《校内 兼职教师工作量统计 表》 教务处核算酬金 人事处审核 计财处核发 校领导审批 教务处主管领导审批 10、校内讲座管理流程 举办讲座部门填写 《讲座(报告)活动 计划表》 举办讲座部门领导审 批 教务处审批、备案 计财处核发 教务处领导审批、备 案 举办讲座部门做酬金 单